결재환경 설정

결재환경

Handy Groupware 결재 기능 사용자는 자신의 권한에 따라 부여된 기본 문서함(결재대기, 결재진행, 공람완료, 발송처리, 발송진행, 접수대기, 접수진행 등) 및 개인 문서함을 갖습니다. 개인 문서함에는 임시 보관함과 완료 문서함이 모든 사용자에게 기본적으로 제공되며 필요에 따라 개인 문서함을 추가로 구성하여 사용할 수 있습니다.

개인 문서함 관리

Handy Groupware 사용자는 필요에 따라 개인 문서함을 추가, 변경하거나 이동, 삭제할 수 있습니다.

개인 문서함 추가

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 개인 탭을 클릭한 다음 하단의 관리 버튼을 클릭합니다.
3.	왼쪽 프레임의 개인문서함 폴더 트리에서 추가할 문서함 위치를 고려하여 기준 문서함을 클릭합니다.
4.	오른쪽 프레임에 [결재 관리] 화면이 나타나면 함관리 탭을 클릭합니다.
5.	[함관리] 화면에서 상단의 추가 버튼을 클릭합니다.
6.	[개인함 추가] 대화 상자가 나타나면 콤보 상자에서 기준 개인함의 위치를 중심으로 새 개인함을 추가할 위치를 선택합니다. 그런 다음 새 개인함명을 입력하고 상위함 공유자 복사 여부를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
7.	'[추가한 문서함명]이(가) 추가되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

개인 문서함 이름 변경

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 개인 탭을 클릭한 다음 하단의 관리 버튼을 클릭합니다.
3.	왼쪽 프레임의 개인문서함 폴더 트리에서 변경할 문서함명을 클릭합니다.
4.	오른쪽 프레임에 [결재 관리] 화면이 나타나면 함관리 탭을 클릭합니다.
5.	[함관리] 화면에서 변경 버튼을 클릭합니다.
6.	[개인함 변경] 대화 상자가 나타나면 새 개인함명을 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
7.	'[새개인함명](으)로 변경되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

개인 문서함 이동

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 개인 탭을 클릭한 다음 관리 버튼을 클릭합니다.
3.	왼쪽 프레임의 개인문서함 폴더 트리에서 이동할 문서함명을 클릭합니다.
4.	오른쪽 프레임에 [결재 관리] 화면이 나타나면 함관리 탭을 클릭합니다.
5.	[함관리] 화면에서 이동 버튼을 클릭합니다.
6.	[개인함 이동] 대화 상자가 나타나면 문서함 트리에서 폴더 이동의 기준이 될 개인함명을 클릭합니다. 개인함명이 기준개인함 항목에 자동 입력되면 콤보 상자에서 이동 위치를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
7.	'[개인함명](이)가 이동하였습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

개인 문서함 삭제

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 개인 탭을 클릭한 다음 하단의 관리 버튼을 클릭합니다.
3.	왼쪽 프레임의 개인문서함 하위 폴더 중 삭제할 문서함명을 클릭합니다.
4.	오른쪽 프레임에 [결재 관리] 화면이 나타나면 함관리 탭을 클릭합니다.
5.	[함관리] 화면에서 삭제 버튼을 클릭합니다.
6.	'삭제하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

임시 보관함 문서 기안

Handy Groupware 사용자는 임시보관 폴더 내의 문서를 이용하여 기안할 수 있습니다. 임시보관 폴더에는 사용자가 기안 또는 결재 실행 시 서버 저장 기능을 이용하여 저장한 문서들이 저장됩니다.

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 개인문서함 폴더 아래 임시보관 폴더를 클릭합니다.
3.	오른쪽 프레임에 [임시 보관] 화면이 나타나면 기안할 문서의 체크 박스를 선택한 다음 기안 버튼을 클릭합니다.
4.	기안기가 실행되면 기안문을 작성하여 상신합니다. 기안문 상신에 대한 자세한 내용은 전자기안 > 기안 문서 상신 부분을 참조하시기 바랍니다.

완료 문서함 문서 이동

Handy Groupware 사용자는 완료문서 폴더에 있는 문서를 개인 문서함으로 이동할 수 있습니다. 완료문서 폴더에는 사용자가 기안하여 결재가 완료된 문서 및 사용자가 결재선 상에 있는 문서 중 결재가 완료된 문서들이 저장됩니다.

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 개인문서함 폴더 아래 완료문서 폴더를 클릭합니다.
3.	오른쪽 프레임에 [완료 문서] 화면이 나타나면 다른 개인 문서함으로 이동할 문서의 체크 박스를 선택한 다음 이동 버튼을 클릭합니다.
4.	[개인문서함 선택] 대화 상자가 나타나면 해당 문서를 재편철할 문서함을 선택한 다음 선택 버튼을 클릭합니다.
5.	'[선택된 개인문서함명]으로 문서가 이동되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
6.	해당 문서가 지정한 개인 문서함으로 이동하였음을 확인할 수 있습니다.

공유 권한 관리

Handy Groupware 결재기능 사용자는 자신의 권한에 따라 부여된 기본 문서함(결재대기, 결재진행, 공람완료, 발송처리, 발송대기, 발송진행, 접수대기, 접수진행 등) 및 개인 문서함의 공유 관리 권한을 갖습니다. 여기서 공유자의 기록물 등록대장, 배부대장에 관한 권한의 범위는 열람 권한에 한합니다.

전체 공유

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 트리 위쪽의 관리 버튼을 클릭합니다.
3.	왼쪽 프레임의 문서함 트리에서 전체 공유를 실행할 문서함명을 클릭합니다.
4.	오른쪽 프레임에 [결재 관리] 화면이 나타나면 공유관리 탭을 클릭합니다.
5.	[공유 관리] 화면에서 전체공유 버튼을 클릭합니다.
6.	'전체 공유하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
7.	'추가되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다. 해당 문서함은 조직도 내 모든 사용자들에게 공유됩니다.

공유자 추가

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 트리 위쪽의 관리 버튼을 클릭합니다.
3.	왼쪽 프레임의 문서함 목록에서 공유자를 추가할 문서함명을 클릭합니다.
4.	오른쪽 프레임에 [결재 관리] 화면이 나타나면 공유관리 탭을 클릭합니다.
5.	[공유 관리] 화면에서 추가 버튼을 클릭합니다.
6.	[조직도 선택] 대화 상자가 나타나면 문서함을 공유할 사용자를 선택하여 체크 박스를 클릭한 다음 선택 버튼을 클릭합니다.
7.	'추가되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

공유자 삭제

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 트리 위쪽의 관리 버튼을 클릭합니다.
3.	왼쪽 프레임의 문서함 목록에서 공유자를 삭제할 문서함명을 클릭합니다.
4.	오른쪽 프레임에 [결재 관리] 화면이 나타나면 공유관리 탭을 클릭합니다.
5.	[공유 관리] 화면에서 삭제할 공유자를 선택하여 체크 박스를 클릭한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.
6.	'삭제하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

공유 문서함 조회

사용자는 자신에게 공유 권한이 부여된 기본 문서함(결재대기, 결재진행, 공람완료, 발송처리, 발송대기, 발송진행, 접수대기, 접수진행 등) 및 개인 문서함의 문서 조회 권한을 갖습니다.

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 공유 탭을 클릭합니다.
3.	공유 탭 아래 사용자가 공유 권한을 보유한 문서함 트리가 표시되면 조회할 문서함명을 클릭합니다.
4.	오른쪽 프레임에 해당 문서함의 문서 목록이 표시됩니다.

즐겨찾기 문서함 관리

자주 사용하는 문서함에 대해 즐겨찾기를 설정할 수 있으며, 즐겨찾기 폴더를 관리할 수 있습니다.

즐겨찾기 폴더 만들기

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 즐겨찾기 탭을 클릭한 다음 하단의 관리 버튼을 클릭합니다.
3.	왼쪽 프레임에 사용자가 즐겨찾기로 등록한 문서함 트리가 나타납니다. 추가할 폴더 위치를 고려하여 기준 폴더를 클릭합니다.
4.	오른쪽 프레임에 즐겨찾기 관리 화면이 나타나면 폴더만들기 버튼을 클릭합니다.
5.	[폴더 만들기] 대화 상자가 나타나면 새 폴더의 위치 및 폴더명을 지정한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
6.	'[새폴더명](이)가 추가되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

즐겨찾기 폴더 변경

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 즐겨찾기 탭을 클릭한 다음 하단의 관리 버튼을 클릭합니다.
3.	왼쪽 프레임의 즐겨찾기 문서함 트리에서 변경할 폴더명을 클릭한 다음 오른쪽 프레임에서 변경 버튼을 클릭합니다.
4.	[즐겨찾기 변경] 대화 상자가 나타나면 새폴더명을 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
5.	'[새폴더명](으)로 변경되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

즐겨찾기 폴더 이동

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 즐겨찾기 탭을 클릭한 다음 하단의 관리 버튼을 클릭합니다.
3.	왼쪽 프레임의 즐겨찾기 문서함 트리에서 이동할 폴더명을 클릭한 다음 오른쪽 프레임에서 이동 버튼을 클릭합니다.
4.	[즐겨찾기 이동] 대화 상자가 나타나면 폴더 이동의 기준이 될 폴더명을 클릭하고 콤보 상자를 클릭하여 이동 위치를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
5.	'[폴더명](이)가 이동하였습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

즐겨찾기 폴더 삭제

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 즐겨찾기 탭을 클릭한 다음 하단의 관리 버튼을 클릭합니다.
3.	왼쪽 프레임의 즐겨찾기 문서함 트리에서 삭제할 폴더명을 클릭한 다음 오른쪽 프레임에서 삭제 버튼을 클릭합니다.
4.	'삭제하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
5.	'[폴더명](이)가 삭제되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

즐겨찾기에 문서함 추가

자주 사용하는 문서함을 즐겨찾기로 지정해 놓으면, 전체 문서함 트리에서 해당 문서함을 찾는 수고 없이 즐겨찾기 탭을 눌러 신속하게 접근할 수 있습니다.

1.	Handy Groupware초기 화면에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임의 문서함 트리에서 즐겨찾기로 추가할 문서함명을 클릭합니다.
3.	오른쪽 프레임에 해당 문서함의 문서 목록이 나타나면 목록 상단의 버튼을 클릭합니다.
4.	'즐겨찾기로 등록되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
5.	왼쪽 프레임에서 즐겨찾기 탭을 누르면 해당 문서함이 즐겨찾기 목록에 추가되었음을 확인할 수 있습니다.

즐겨찾기 문서함 조회

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 결재 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 즐겨찾기 탭을 클릭합니다.
3.	왼쪽 프레임의 즐겨찾기 문서함 트리에 사용자가 즐겨찾기에 추가한 즐겨찾기 목록이 나타나면 조회할 문서함을 클릭합니다.
4.	오른쪽 프레임에 해당 문서함의 문서 목록이 나타나면 원하는 문서 제목을 클릭합니다.