게시판

게시판

게시판은 정보를 공유하고 전달하는 데 효율적인 사무 자동화의 핵심 도구 중 하나입니다. 게시판 기능을 이용하면 유용한 정보가 담긴 게시물을 신속하게 등록하거나 조회할 수 있을 뿐만 아니라 특정 사안에 대한 조직 구성원의 의견을 빠르게 수렴할 수 있습니다. 편의에 따라 부서별, 동아리별, 주제별 게시판 등 다양한 게시판을 구성하여 운영할 수 있습니다.

게시물 게시

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 게시판 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임의 게시판 트리에서 게시물을 게시할 게시판을 클릭하면 오른쪽 프레임에 게시물 목록이 표시됩니다.
3.	글쓰기 버튼을 클릭하면 [게시하기] 대화 상자가 표시됩니다.

4.	오른쪽 위에 있는 양식선택 콤보 상자에서 게시물 양식을 선택합니다.

일반 양식
텍스트 편집기가 표시되며, 기본 입력 양식입니다. 일반 텍스트 메시지는 서식을 포함하지 않습니다.
컨트롤 양식
HTML 편집기가 표시됩니다. 텍스트 서식, 번호 매기기, 글머리 기호, 맞춤, HTML 스타일, 웹 페이지 등의 기능이 지원됩니다.

5.	제목 입력란에 제목을 입력합니다.
6.	게시판 항목에는 위 2번에서 선택한 게시판 이름이 표시됩니다.
	참고 다른 게시판 선택
	다른 게시판을 선택하려면 게시판 버튼을 클릭한 다음 [게시판 선택] 대화 상자에서 게시물을 게시할 게시판의 체크 박스를 하나 이상 클릭하고 선택 버튼을 클릭합니다.
7.	옵션 항목에서 찬반 의견 구분, 실명 여부, 긴급 설정 등을 지정할 수 있습니다.
8.	관련 파일을 첨부하려면 추가 버튼을 클릭한 다음 [열기] 대화 상자가 나타나면 파일을 선택한 다음 열기 버튼을 클릭합니다.
9.	본문을 작성한 다음 게시물 작성이 완료되면 게시 버튼을 클릭합니다.
10.	'게시하였습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다. 게시물이 등록된 게시물 목록이 표시됩니다.
	참고 공지 게시물 게시
	게시물 관리자에 한해 공지 게시물을 게시할 수 있습니다. [게시하기] 대화 상자에서 옵션 항목의 공지사항 체크 박스를 클릭한 다음 게시물을 작성하여 게시합니다. 공지 게시물은 게시물 목록의 맨 위에 표시되며 상태 항목이 [공지]로 표시됩니다.

임시 저장/계속 작성

게시물 내용을 임시 저장해두었다가 나중에 계속 작성하여 게시할 수 있습니다.

게시물 임시 저장

1.	[게시하기] 대화 상자에서 작성한 게시물 내용을 임시 저장하려면 임시저장 버튼을 클릭합니다.
2.	'현재 게시물을 임시 저장하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
3.	해당 게시물은 임시저장 폴더에 저장됩니다.

게시물 계속 작성

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 게시판 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 게시판 트리 아래쪽에 있는 임시저장 메뉴를 클릭합니다.
3.	오른쪽 프레임에 게시물 목록이 표시되면 계속 작성할 게시물 제목을 클릭합니다.
4.	[게시하기] 대화 상자가 나타나면 이전에 작성한 내용에 이어서 게시물을 계속 작성합니다.

게시물 읽기

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 게시판 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임의 게시판 트리에서 게시물을 조회할 게시판을 클릭합니다.

참고 최근 게시물 읽기

Handy Groupware 초기 화면 왼쪽의 상태 표시 창에서 게시판 항목 아래 최근게시물을 클릭하면 최근 게시물 목록이 표시됩니다.
Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 게시판 메뉴를 클릭합니다. 그런 다음 왼쪽 프레임의 게시판 트리 위에 있는 최근게시물 버튼을 클릭하면 최근 게시물 목록이 표시됩니다.
최근 게시물의 기준은 관리자가 설정하며 관리자가 설정한 기간 내 게시된 게시물 중 읽지 않은 게시물이 최근 게시물 목록에 표시됩니다.

선택한 게시판의 게시물 목록이 표시되면 조회할 게시물의 제목을 클릭합니다.

참고 게시물 목록에서 상태 항목에 표시되는 아이콘은 다음과 같습니다.

	당일에 게시된 게시물 중 읽지 않은 새 게시물입니다.
	당일 이전에 게시된 게시물 중 읽지 않은 새 게시물입니다.
	이미 읽은 게시물입니다.
	일정 기간이 경과된 오래된 게시물입니다. 더 이상 읽음 정보를 갱신하지 않습니다.
	긴급 설정된 새 게시물입니다.
	작성자가 내용을 수정한 새 게시물입니다.
	첨부 파일이 있는 새 게시물입니다.
[공지]	게시판 관리자가 공지사항으로 게시한 게시물입니다. 게시물 목록 맨 위에 표시됩니다.

[게시물 읽기] 대화 상자가 나타나면 게시물 내용을 조회합니다.

게시물 수정

1.	게시물 목록에서 본인이 작성한 게시물 중 수정할 게시물의 제목을 클릭합니다.
2.	[게시물 읽기] 대화 상자가 나타나면 수정게시 버튼을 클릭합니다.
3.	[게시하기] 대화 상자가 나타나면 원하는 사항을 수정한 다음 게시 버튼을 클릭합니다.

답글/재전송

게시물 내용을 조회한 다음 답글을 작성하거나 재전송할 수 있습니다. 재전송할 때에는 게시물 내용을 다른 사람에게 메일로 전달하거나 다른 게시판에 게시할 수 있습니다.

답글

1.	[게시물 읽기] 대화 상자에서 답장 버튼을 클릭합니다.
2.	제목에 "[답장]+원래의 게시물 제목"이 자동 입력된 [게시하기] 대화 상자가 표시됩니다.
3.	답글 내용을 작성한 다음 게시 버튼을 클릭합니다.
	참고 게시판 관리자가 설정한 게시판 유형에 따라 답글이 게시물 목록에 표시되는 방식이 달라집니다.
	순차 유형 게시판 답글이 원본 메시지와 관계 없이 게시 순서에 따라 순차적으로 정렬되는 유형입니다. 최근 게시물이 맨 위에 표시됩니다. 쓰레드 유형 게시판 답글이 원본 메시지의 하위로 정렬되는 유형입니다.

재전송

1.	[게시물 읽기] 화면에서 재전송 버튼을 클릭합니다.
2.	재전송 방식 선택 창이 나타나면 원하는 방식을 클릭합니다.

게시물 본문으로 게시
게시물 첨부로 게시
메일 본문으로 발송
메일 첨부로 발송

3.	제목에 "[전달]+원래의 편지 제목"이 자동 입력된 [게시하기] 또는 [편지 쓰기] 대화 상자가 표시됩니다.

	참고 위 2번에서 재전송 방식으로 게시물 본문으로 게시 또는 게시물 첨부로 게시를 선택한 경우에는 [게시하기] 대화 상자에서 게시판 버튼을 클릭한 다음 [게시물 선택] 대화 상자에서 게시물을 게시할 게시판을 지정해야 합니다.
4.	내용을 작성한 다음 보내기 버튼을 클릭합니다.
	참고 위 2번에서 선택한 재전송 방식에 따라 아래와 같이 게시물이 등록되거나 메일이 발송됩니다.
	게시물 본문으로 게시 원본 메시지가 본문에 표시된 게시물이 게시판에 등록됩니다. 게시물 첨부로 게시 원본 메시지가 body.txt 또는 body.html 파일로 첨부된 게시물이 게시판에 등록됩니다. 메일 본문으로 발송 원본 메시지가 본문에 표시된 메일이 발송됩니다. 메일 첨부로 발송 원본 메시지가 body.txt 또는 body.html 파일로 첨부된 메일이 발송됩니다.

게시물 저장

게시물을 로컬 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 또한 게시물에 첨부된 파일만을 로컬 컴퓨터에 저장할 수도 있습니다.

게시물 본문 저장

1.	[게시물 읽기] 화면에서 본문저장 버튼을 클릭합니다.
2.	[파일 다운로드] 대화 상자가 나타나면 저장 버튼을 클릭합니다.
3.	[다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 파일 저장 위치를 지정하고 저장 버튼을 클릭합니다.

첨부 파일 저장

1.	[게시물 읽기] 화면에서 첨부저장 버튼을 클릭합니다.
2.	[폴더 찾아보기] 대화 상자가 나타나면 저장할 위치를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

찬성 반대 표시

게시물 내용을 조회한 다음 게시물 내용에 대해 찬성, 반대 의사를 표시할 수 있습니다. 찬성, 반대 의사 표시를 위한 두 가지 전제 조건으로 ① 해당 게시판의 게시물 설정이 의견가능으로 설정되어 있어야 하고, ② 해당 게시물의 게시물 옵션이 찬반/의견가능으로 설정되어 있어야 합니다.

찬성 의사 표시

1.	게시물 내용에 찬성 의사를 표시하려면 [게시물 읽기] 대화 상자에서 찬성 버튼을 클릭합니다.
2.	'본 게시물에 대한 찬성 처리를 하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
	참고 조회, 찬성, 반대, 의견 수치
	[게시물 읽기] 대화 상자의 제목 항목 위에 해당 게시물에 대한 조회, 찬성, 반대, 의견 수치가 표시됩니다. 조회, 찬성, 반대 또는 의견 항목을 클릭하면 [의견 정보 보기] 대화 상자가 표시되면서 각각 조회자, 찬성자, 반대자, 의견 작성자 및 의견을 조회할 수 있습니다.

반대 의사 표시

1.	게시물 내용에 반대 의사를 표시하려면 [게시물 읽기] 대화 상자에서 반대 버튼을 클릭합니다.
2.	'본 게시물에 대한 반대 처리를 하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

의견 표시

게시물 내용을 조회한 다음 게시물 내용에 대해 의견을 작성할 수 있습니다. 의견 작성을 위한 두 가지 전제 조건으로 ① 해당 게시판의 게시물 설정이 의견가능으로 설정되어 있어야 하고, ② 해당 게시물의 게시물 옵션이 찬반/의견가능으로 설정되어 있어야 합니다.

의견 추가

1.	[게시물 읽기] 대화 상자에서 의견 버튼을 클릭합니다.
2.	[의견 정보 보기] 대화 상자가 나타나면 의견추가 버튼을 클릭합니다.
3.	추가할 의견 입력란에 게시물에 대한 의견을 작성한 다음 등록 버튼을 클릭합니다.

의견 수정

1.	이미 작성한 의견을 수정하려면 [게시물 읽기] 대화 상자에서 의견 항목을 클릭합니다.
2.	[의견 정보 보기] 대화 상자가 나타나면 의견변경 버튼을 클릭합니다.
3.	추가할 의견 입력란에서 의견 내용을 수정한 다음 등록 버튼을 클릭합니다.

의견 삭제

1.	이미 작성한 의견을 수정하려면 [게시물 읽기] 대화 상자에서 의견 항목을 클릭합니다.
2.	[의견 정보 보기] 대화 상자가 나타나면 의견삭제 버튼을 클릭합니다.
3.	'의견을 삭제하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

의견 집계

1.	[게시물 읽기] 대화 상자가 나타나면 의견 버튼을 클릭하거나 조회, 찬성, 반대 또는 의견 표시줄에서 각 항목을 클릭합니다.
2.	[의견 정보 보기] 대화 상자에서 의견집계 버튼을 클릭하면 해당 게시물에 대한 찬성, 반대, 의견 현황이 목록으로 표시됩니다.

게시물 이동/삭제

본인이 작성한 게시물을 다른 게시판으로 이동하거나 삭제할 수 있습니다.

게시물 이동

1.	게시물 목록에서 다른 게시판으로 이동할 게시물의 체크 박스를 선택한 다음 이동 버튼을 클릭합니다.
2.	[게시물 이동] 대화 상자가 나타나면 게시판선택 버튼을 클릭합니다.
3.	[게시판 선택] 대화 상자에서 게시물을 이동할 게시판을 선택한 다음 선택 버튼을 클릭합니다.
4.	[게시물 이동] 대화 상자의 이동 대상 게시판 항목에 위 3번에서 선택한 게시판이 자동 입력되면 확인 버튼을 클릭합니다.
5.	'현재 게시판 또는 이동 대상 게시판이 쓰레드 유형 게시판이므로 원본 게시물과 답변 게시물을 함께 이동하는 것이 좋습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
6.	해당 게시물 제목이 원래 게시판의 게시물 목록에서 사라지고 새 게시판의 게시물 목록으로 이동되어 표시됩니다.

게시물 삭제

1.	게시물 목록에서 삭제할 게시물의 체크 박스를 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.
2.	'삭제하시겠습니까?' 또는 '삭제하시겠습니까? 쓰레드형 게시판인 경우 원본이 삭제되면 원본 없는 답글이 생길 수도 있습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
3.	'삭제하였습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

게시물 검색

상세 검색

1.	게시물 목록에서 검색 버튼을 클릭합니다.
2.	[게시물 검색] 화면이 나타나면 아래의 검색 조건 중 하나 이상을 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

게시판
현재 조회 중인 게시판 이름이 자동 입력되어 있습니다.
다른 게시판을 지정하려면 버튼을 눌러 [게시판 선택] 대화 상자에서 게시판을 선택한 다음 선택 버튼을 클릭합니다.

게시자
버튼을 눌러 [조직도 선택] 대화 상자에서 게시자를 선택한 다음 선택 버튼을 클릭합니다.

제목
제목에 포함되는 문자열을 입력합니다.

게시일
아이콘을 클릭한 다음 [달력] 창에서 게시일을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

종료일
아이콘을 클릭한 다음 [달력] 창에서 종료일을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

반응
조회수, 찬성수, 반대수, 의견수 등 검색할 게시물의 반응을 선택한 다음 수치를 입력하고 이상, 미만을 선택합니다.

형태
최근 게시물, 안 읽은게시물, 읽은 게시물, 답장 게시물, 첨부 게시물 등 검색할 게시물의 형태를 선택합니다.

3.	검색 조건을 만족하는 검색 결과 화면이 표시됩니다.

간이 검색

1.	게시물 목록 맨 아래쪽에 있는 간이 항목에서 제목, 게시자 중 검색 조건을 선택합니다.
2.	위 1번에서 선택한 검색 조건에 해당하는 검색어를 입력한 다음 검색 버튼을 클릭합니다.
3.	간이 검색 결과에 해당하는 게시물 목록이 나타납니다.

게시판 신청

새로운 게시판을 개설하려면 관리자에게 게시판 개설을 신청해야 합니다. 이 때, 공개 게시판과 동호회 게시판에 한해서만 게시판 신청이 가능합니다.

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 게시판 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 게시판 트리 아래에 있는 게시판신청 메뉴를 클릭합니다.
2.	오른쪽 프레임에 [게시판 신청] 화면이 표시되면 아래 항목을 모두 설정한 다음 게시판신청 버튼을 클릭합니다.

추가 위치
버튼을 눌러 [게시판 선택] 대화 상자에서 추가할 게시판의 상위 게시판을 선택한 다음 선택 버튼을 클릭합니다.

게시판명
신청할 게시판의 이름을 입력합니다.

홈페이지 주소
홈페이지가 있는 경우 홈페이지 주소를 입력합니다.

게시판 종료일
게시판 종료일을 지정합니다.
+ 영구 설정: 영구 항목 앞에 있는 체크 박스를 클릭합니다.
+ 종료일 설정: 아이콘을 클릭한 다음 [달력] 창에서 종료일을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

게시물 의견 여부
게시물에 대한 의견 개진 가능 여부를 설정합니다.

게시판 유형
게시판 유형을 선택합니다.
+ 공개 게시판: 시스템에 접속한 사용자 모두에게 공개된 게시판
+ 동호회 게시판: 승인된 회원에게만 폐쇄적으로 공개되는 게시판

게시물 게시 기간
게시물 게시 기간을 선택합니다.

'추가하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

참고 관리자 권한이 부여된 사용자(전체 관리자, 신청 게시판의 게시판 관리자, 상위 게시판의 게시판 관리자)는 신청 게시판 목록을 조회한 다음 승인 또는 반려할 수 있습니다.

신청 게시판 목록 조회
게시판 트리 아래쪽에 신청게시판 메뉴를 클릭하여 신청 게시판 목록을 조회합니다.
이 때, 신청게시판 메뉴는 관리자에게만 표시됩니다.

신청 게시판 승인/반려
신청 게시판 목록에서 승인 또는 반려할 게시판의 체크 박스를 선택한 다음 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다.

즐겨찾기 게시판

자주 열람하는 게시판을 즐겨찾기 게시판으로 지정하면 전체게시판 탭의 전체 게시판 트리에서 게시판을 일일이 찾지 않고도 즐겨찾기 탭을 이용하여 쉽고 빠르게 접근할 수 있습니다.

즐겨찾기 게시판 추가

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 게시판 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임의 전체 게시판 트리에서 즐겨찾기에 추가할 게시판을 클릭합니다.
3.	오른쪽 프레임에 게시물 목록이 표시되면 오른쪽 위에 있는 아이콘을 클릭합니다.

즐겨찾기 게시판 실행

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 게시판 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 즐겨찾기 탭을 클릭하면 즐겨찾기 게시판 트리가 표시됩니다.

즐겨찾기 게시판 삭제

1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 게시판 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임에서 즐겨찾기 탭을 클릭한 다음 즐겨찾기에서 삭제할 게시판을 클릭합니다.
3.	오른쪽 프레임에 게시물 목록이 표시되면 오른쪽 위에 있는 아이콘을 클릭합니다.

동호회 게시판

동호회 게시판이란 시스템에 접속한 사용자 모두에게 개방된 것이 아니라 승인된 회원들에게만 폐쇄적으로 개방된 게시판을 의미합니다. 동호회 게시판은 특정 모임의 구성원 간의 정보 교류와 의사 전달을 위한 게시판으로, 승인된 회원들만 이용할 수 있습니다.

동호회 회원 가입
1.	Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 게시판 메뉴를 클릭합니다.
2.	왼쪽 프레임의 게시판 트리에서 회원으로 가입할 동호회 게시판을 클릭합니다.
3.	오른쪽 프레임의 게시물 목록에서 가입 버튼을 클릭합니다.
4.	'가입 신청을 하였습니다.' 메시지가 나타납니다.

동호회 회원 가입 승인

동호회 게시판의 관리자는 가입 신청을 승인할 수 있습니다.

1.	게시판 트리에서 동호회 게시판을 클릭한 다음 오른쪽 프레임의 게시물 목록에서 회원 버튼을 클릭합니다.
2.	가입 회원 목록이 나타나면 가입신청목록 버튼을 클릭합니다.
3.	가입 희망자 목록이 나타나면 가입을 승인할 사용자를 선택하여 체크 박스를 클릭한 다음 회원등록 버튼을 클릭합니다.
4.	'가입 처리를 완료하였습니다.' 메시지가 나타나고 가입 승인 메일이 가입 신청자에게 발송됩니다.

동호회 회원 가입 반려

동호회 게시판의 관리자는 회원으로 승인하기에 부적절하다고 판단되는 경우 가입 신청을 반려할 수 있습니다.

1.	게시판 트리에서 동호회 게시판을 클릭한 다음 오른쪽 프레임의 게시물 목록에서 회원 버튼을 클릭합니다.
2.	가입 회원 목록이 나타나면 가입신청목록 버튼을 클릭합니다.
3.	가입 희망자 목록이 나타나면 가입을 반려할 사용자를 선택하여 체크 박스를 클릭한 다음 반려 버튼을 클릭합니다.
4.	'동호회 가입 등록을 반려하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
5.	반려 사유를 입력한 다음 반려 버튼을 클릭합니다.
6.	'동호회 가입 등록을 반려하였습니다.' 메시지가 나타나고 가입 반려 사유가 포함된 메일이 가입 신청자에게 발송됩니다.

동호회 회원 탈퇴

동호회 게시판 관리자가 한 명일 때 관리자는 탈퇴할 수 없습니다.

1.	해당 게시판 화면에서 회원탈퇴 버튼을 클릭합니다.
2.	'탈퇴하였습니다.' 메시지가 나타납니다.